Position Types: Assistante Administrative Stagiaire - Administrative Assistant Intern
Position Locations: Canada
City: Montreal - Canada
Experience: Experience : 0-12 Months

Department: Human Resources

Job Type: Internship

Un leader des jeux vidéo recherche un stagiaire administrateur sympathique et très motivé pour soutenir nos équipes dans les tâches et activités administratives quotidiennes.

Si vous êtes prêt à démarrer votre carrière dans le support administratif et les RH en construisant une expérience du monde réel avec de multiples tâches, ce stage est pour vous.

Advantages

  • Acquérir de l’expérience en travaillant sur une variété de projets
  • Se familiariser avec un environnement de travail rapide et collaboratif.
  • Travailler côte à côte avec des équipes très expérimentées
  • Stage rémunéré

Responsabilités:

  • Organiser, coordonner et assister les réunions de l’entreprise
  • Agir en tant que premier point de contact : traiter la correspondance et les appels téléphoniques
  • Veiller à ce qu’un environnement positif et accueillant soit maintenu dans la zone du bureau
  • Fournir une assistance administrative aux différents niveaux du personnel, selon les besoins
  • Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu, organisé et sécurisé.
  • Suivre l’avancement, les priorités et les échéances de divers projets
  • Assister les RH dans leurs tâches administratives (par exemple, assurer le suivi des heures de formation, publier les mises à jour sur notre portail interne, etc.)
  • Assurer la liaison avec le personnel

Exigences:

  • Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office (Excel, Word) et/ou la suite Google (Docs, Sheets).
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe.
  • Souci du détail
  • Bonnes capacités de communication écrite et verbale en anglais et en français.
  • Attitude positive et énergique, avec la passion d’aider les autres.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles de manière discrète et professionnelle.


A leader in video games seeks a personable and highly motivated admin intern to support our teams in day-to-day administrative tasks and activities.

If you’re ready to kickstart your career in admin support and HR by building a real-world experience with multiple tasks, this internship is for you.

Benefits

  • Develop experience working on a variety of projects
  • Gain exposure to a fast-paced, collaborative office environment
  • Work side-by-side with highly experienced teams
  • Paid internship

Responsibilities

  • Organize, coordinate and assist in company meetings
  • Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls
  • Ensure that a positive and welcoming environment is maintained in the office area
  • Provide administrative assistance to different staff levels as needed
  • Ensure that the office is well-maintained, organized, and secure.
  • Track progress, priorities, and deadlines of various projects
  • Assist HR with admin tasks (e.g. Ensure proper tracking of the training hours, post updates on our internal portal…etc.)
  • Liaising with staff

Requirements

  • Comfortable working with the Microsoft Office Suite (Excel, Word) and/or Google Suite (Docs, Sheets)
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Ability to work in a fast-paced, team-oriented environment
  • Attention to details
  • Good written and verbal communications skills in both English and French
  • Positive and energetic attitude with a passion to help others
  • Ability to handle confidential information in a discreet, professional manner

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx