Specialiste De La Paie – Payroll Specialist

Department: Human Resources

Job Type: Full Time

Aperçu

Un leader des jeux vidéo recherche un stagiaire administrateur sympathique et très motivé pour soutenir nos équipes dans les tâches et activités administratives quotidiennes.

Si vous êtes prêt à démarrer votre carrière dans le support administratif et les RH en construisant une expérience du monde réel avec de multiples tâches, ce stage est pour vous.

AVANTAGES

• Une culture de travail amicale et collaborative
• La capacité de rejoindre une équipe en pleine croissance et de faire votre marque
• La vie quotidienne chez GlobalStep est axée sur l’inclusion grâce à la diversité, à la collaboration avec les parties prenantes et à un engagement fort envers le service
• Assurance médicale, travail à domicile, horaires flexibles

CE QUE VOUS FEREZ

• Traiter le cycle de paie, tout en prenant en charge toutes les requêtes des employés
• Tenir des dossiers d’employés précis dans la base de données de paie, examiner et rapprocher les feuilles de temps
• Mettre en place et mettre en œuvre des procédures de paie, optimisées pour répondre aux besoins de l’entreprise, tout en assurant la conformité légale
• Remplir les formulaires d’invalidité et suivre les cas de congés du début à la réintégration ou à la fin du processus
• Créer et tenir à jour divers rapports à la demande pour les déclarations gouvernementales et fiscales: rapports et déclarations de fin d’année au Québec (CNESST, projet de loi 90, CNT)
• Maintenir et administrer l’assurance collective et les avantages sociaux
• Mettre en œuvre tous les changements qui doivent être apportés aux déductions ou aux droits concernant le régime d’assurance collective
• Répondre aux questions de notre équipe comptabilité et finances sur les éléments liés à la paie

Exigences:

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans l’administration de la paie et des avantages sociaux
• Connaissance approfondie des procédures de paie au Québec et de la conformité du gouvernement
• Être à l’aise avec la gestion de la rémunération dans un travail en évolution rapide et un environnement en constante évolution
• Compétences Excel d’expert nécessaires (niveau avancé)
• Expérience avérée dans le traitement d’horaires de travail variés; employés horaires et salariés
• Bonnes compétences en communication et en rédaction, compétences relationnelles, compétences détaillées et multitâches
• À l’aise pour travailler à la fois en Français et en anglais
• La connaissance du logiciel de paie Nethris est hautement souhaitable
• Membre de l’Association canadienne de la paie est considéré comme un atout important

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Overview

We are currently looking for a Payroll Specialist to join our team in Montreal for a year contract with the possibility to extend to a permanent position. The chosen candidate will be responsible for the day-to-day activities related to Payroll and Total compensation.

Advantages

• A friendly and collaborative work culture
• The ability to join a growing team and make your mark
• Day-to-day life at GlobalStep is focused on inclusion through diversity, collaboration with stakeholders, a strong commitment to service
• Insurance, work from home, flexible hours

What you will do

• Process the payroll cycle, while supporting any employee queries
• Maintain accurate employee records in payroll database, review and reconcile timesheets
• Setup and implement payroll procedures, optimized to support business needs, while ensuring legal compliance
• Complete disability forms and follow leaves cases from beginning to reintegration or end process
• Create and maintain various reports as requested for government and tax filings: Quebec year end reports and declarations (CNESST, Bill 90, CNT)
• Maintain and administer group insurance and benefits
• Implement any changes that must be done in deductions or entitlements regarding group insurance plan
• Answer queries from our Accounting and Finance team on payroll related items

Requirements

• Minimum 3-5 years of relevant experience in Payroll and Benefit Administration
• Thorough knowledge of Quebec payroll procedures and government compliance
• Being comfortable with managing the pay in fast-paced work and ever-changing environment
• Expert Excel skills necessary (Advanced Level)
• Proven experience dealing with varied work schedules; hourly and salaried employees
• Good communication and writing skills, people skills, detailed-oriented and multi-tasking skills
• Comfortable in working in both French and English
• Knowledge of payroll software Nethris is highly desirable
• Member of the Canadian Payroll Association is considered a strong asset

Education

• Bachelor’s degree in Accounting, Human Resources or Canadian Payroll Association Certification.